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Curso: Tudo que você precisa saber para produzir um evento de sucesso!
DATA: MARÇO 2020 (a definir)
HORÁRIO: 8H ÀS 17H
LOCAL: BH (a definir)
CARGA HORÁRIA: 8H
VALOR: R$ 250,00
(via transferência bancária, cartão de débito e crédito)
(incluído certificado, apostila, modelos de arquivos e coffee break)
OBJETIVO: Um curso prático e objetivo, porém intenso e com bastante conteúdo para você que quer trabalhar com eventos e para você que já atua na área e precisa de aprender mais e obter dicas de sucesso.
PÚBLICO ALVO: Produtores de eventos iniciantes ou que já atuam no mercado. Pessoas que queiram conhecer, saber mais sobre o universo de eventos para se dedicar e trabalhar nesta área.
PROGRAMAÇÃO:
Manhã: 8h às 12h
8h – Boas Vindas e apresentação
9h às 10h30 – 1ª parte – WORKSHOP Tema: Um evento bem planejado é a garantia de seu sucesso.
10h30 às 11h – Intervalo / Coffee Break – incluído no curso
11h às 12h – Continuidade do Workshop
12h às 13h30 – Intervalo / Almoço – não incluído no curso
(almoço em locais da redondeza, por conta do participante)
Tarde: 13h 30 às 17h30
13h30 – Retorno
13h30 às 15h – 2ª parte – Continuidade do Workshop
15h às 15h30 - Intervalo / Coffee Break – incluído no curso
15h30 às 17h – 3ª parte - DINÂMICA EM GRUPO
17h – Entrega de certificado
Netwoorking
Contatos
Agradecimentos
Conteúdo Programático
O EVENTO
- A importância de um evento
- Pra que realizar um evento
- Os tipos de eventos
· Coorporativos
· Culturais
· Gastronômicos
· Esportivos
· Sociais
· Políticos
· Entretenimento e lazer
PLANEJAMENTO
Como realizar um evento:
Etapas:
Pré-produção
Produção
Divulgação
Montagem
O Evento.
Desmontagem
Pós Evento
PRÉ-PRODUÇÃO
- Definição de data e local
- Esboço do evento
- Definição de verba
- Definição de público
- Objetivo do evento
- Parceiros (patrocínios, apoios, permutas...)
PRODUÇÃO
- Aprovação de Orçamentos
- Contratação de Fornecedores e serviços
- Contratos
Fornecedores:
- sonorizção
- iluminação
- decoração
- estrutura
- mobiliário
- buffet
- limpeza
- palco
- camarim
- segurança
- receptivo
- ambulância
- sinalização
- credenciamento
- produção gráfica
- pessoal /equipe (segurança, limpeza, portaria, cerimonial, dj, fotógrafo, filmagem)
- etc
DIVULGAÇÃO
- Definir as formas de divulgação
- Peças gráficas
- Publicidade e Mídia
- Assessoria de Imprensa
- Marketing Digital
- Redes Sociais
MONTAGEM
- Acompanhamento da chegada dos fornecedores
- Montagem de som, luz e audiovisual
- Montagem de decoração
- Montagem do mobiiário
- Passagem de som
- Chegada da equipe de trabalho
- Reunião com a equipe
- Receptivo e segurança a postos
O EVENTO
- Credenciamento
- Recepção
- Check-list
- Dicas
- Caixa de produção
- Agenda de contatos
- Rádios de comunicação
- Material do evento
- Audiovisual
- Registro (fotos e gravação)
- Brindes
DESMONTAGEM
- Acompanhamento da desmontagem
- Finalização do evento
- Liberação da equipe
- Limpeza do local
PÓS EVENTO
- Pesquisa de satisfação
- Tabulação e mensuração de resultado
- Relatório (pontos fracos e fortes, avaliação de fornecedores ..)
- Fotos
3a PARTE – PRÁTICA
DINÂMICA EM GRUPO
ENCERRAMENTO
SOBRE A HELP
A Help Consultoria de Eventos, surgiu para auxiliar você em tudo que precisa para o seu evento! Não somente na produção do seu evento, mas também na realização de consultoria, treinamento, cursos e palestras.
Seja qual for o tipo do seu evento, temos um HELP pra você!
Seja qual o tamanho do seu evento, temos um HELP pra você!
Seja onde for o seu evento, temos um HELP pra você!
Desde a sugestão do local ideal para o seu evento, até a indicação de todos os fornecedores que você precisa!
E tudo isso de forma personalizada, exclusiva e adequada a verba que você está disposto a gastar e/ou investir em seu evento.
Pois seja qual for o seu evento, temos um Help pra você!
SOBRE O ORGANIZADOR
Fernanda Soutto Mayor, é palestrante e produtora cultural e de eventos, formada em publicidade e propaganda em 2001 pelo UNI-BH, atua na área de eventos há 20 anos. Em seu currículo já passou pelas empresas: TV ALTEROSA, TV RECORD MG, CHEVROLET HALL, GUIA MARKETING, FREE SPACE, SEMPRE UM PAPO entre outras. Sempre atuando na produção, planejamento e coordenação de eventos em todo o país. Possui uma larga experiência, realizando eventos de pequeno, médio e grande porte, em todas as áreas.Também ministra palestras, workshops, cursos, treinamentos e consultorias na área de eventos. Já teve uma coluna semanal sobre dicas no site BH Eventos e tem uma página no facebook, onde publica posts diários sobre a área e em breve, terá um canal no Youtube para publicar vídeos e dicas sobre os bastidores da produção.
CONTATO:
HELP CONSULTORIA E PRODUÇÃO DE EVENTOS
FERNANDA SOUTTO MAYOR
PUBLICITÁRIA, PALESTANTE, CONSULTORA E PRODUTORA DE EVENTOS
31 99186-1580 whats app e telefone
Obs:
Dúvidas e mais informações podem ser esclarecidas por telefone, whats app e email.
Inscrições devem ser feitas com antecedência e por email.
Sua inscrição só será confirmada via pagamento e preenchimento da ficha de inscrição.
ATENÇÃO: Para pessoas que não residem em BH, teremos também a edição deste mesmo curso à distância. Saiba mais!
MODELOS DE ARQUIVOS QUE SERÃO DISPONIBILIZADOS AOS PARTICIPANTES:
- Modelo de check-list
- Modelo de planilha de custos
- Modelo de relatório pós evento
PRÓXIMOS CURSOS:
- OS BASTIDORES DE GRANDES EVENTOS – TODAS AS DICAS PARA SE PRODUZIR UM SHOW
- COMO REALIZAR UM EVENTO EM PRAÇA PÚBLICA
- BUROCRACIAS DE UM EVENTO: ECAD, ALVARÁS, LIBERAÇÃO DO CORPO DE BOMBEIROS E TAXAS DE PREFEITURA
- PROJETOS CULTURAIS VIA LEIS DE INCENTIVO À CULTURA
Selecionamos os melhores fornecedores de BH e região metropolitana para você realizar o seu evento.